工具和低值易耗品：算资产还是算存货
电动工具、办公设备和劳保用品价值不高，却最容易丢。怎样划定管理范围，建立领用登记，并与财务确认入账口径。
一台电钻不贵，一顶安全帽更不值钱，可是一个工地一年下来丢失的电动工具、手套和安全帽，加起来往往是一笔不小的数目。价值不高，管得就松；管得松，就最容易丢。这类物品到底算固定资产还是算存货，是财务要回答的问题；怎样不让它们悄悄消失，则是仓库要回答的问题。两个问题要分开处理。
先分清两个问题
- 入账口径：这批工具算固定资产、低值易耗品，还是直接计入费用？这取决于企业的会计政策和价值门槛，请以首席会计或税务顾问的意见为准，仓库不要自行判断；
- 管理范围：不管怎么入账，哪些东西必须有人负责、有登记、能查到去向？这是管理上的决定，可以比入账范围更宽。
举例来说，一台单价较高的电动工具，即使不进固定资产台账，也应当有编号和领用记录；而一副单价很低的手套，只需要按人发放、按数量统计。
很多企业的问题，是把两者混在一起：财务不放进固定资产台账，仓库就认为不用管。结果是账上没有，现场也没人管，物品从此“没有主人”。
哪些要纳入管理范围
可以按下面的方式划线，具体门槛请与财务和项目经理商定：
- 有序列号、单价较高的工具，如电钻、切割机、焊机、测量仪器，逐件登记；
- 单价不高、但容易被带走的小件，如卷尺、扳手套装、对讲机，按编号或按套登记；
- 数量大、单价低的消耗品，如手套、口罩、安全帽，按人领用、按数量登记，不必逐件编号；
- 带有安全要求的用品，如安全带、焊接面罩，除登记外，还要记录检查日期。
领用登记怎么做
建一张简单的领用登记表，每一次借出和归还都要写清楚：
- 物品名称和编号；
- 领用人姓名、班组或项目；
- 领用日期和预计归还日期；
- 领用时的状态，有没有损坏；
- 领用人签字；
- 归还日期、归还时的状态和验收人签字。
借出时拍一张工具的照片并不麻烦，将来讨论损坏责任时，这是最直接的依据。编号要贴在工具本身上，可以用统一颜色的标记带、油漆笔编号或金属标签，让工具即使离开工具间，也能认出是谁的。登记以编号为准，而不是以名称，因为“电钻”可能有十把。
下班前花十分钟，让班组长把工具归还工具间，管理员当面点一遍，缺什么当场问，比第二天再追查容易得多。
定期核对
低值易耗品也要定期点。每月做一次，对照登记表逐件清点：在库的、已借出的、报废待处理的，三类相加应当等于登记总数。
举个假设的例子：工具间登记有 46 件工具。月度清点时，在库的有 41 件，登记已借出的有 3 件，还有 2 件既不在库，登记上也没有借出。41 + 3 + 2 = 46。（数字为假设。）那 2 件就是需要追查的对象，约定 30 天内查清，同时检查是不是有人没登记就借走了。借出的 3 件，要核对借出时间是否合理，有没有超期未还。核对结果每月向项目经理汇报一次，连续几个月都没有缺失，说明管理在起作用。
消耗品的核对方法不同。比如安全帽 200 顶，按人发放，每人一顶，登记领用人。月底看发放数量加库存是否等于进货总数，差额过大，就要查原因：是丢失、损坏，还是重复领用。
小结
价值低，不等于可以不管。UzWarehouse 的固定资产盘点逐件登记设备、车辆和办公资产，贴条码标签并拍照，再与台账核对，帮助您找出缺失、闲置和未入账的物品；入账口径请与贵司财务确认。