项目收尾：设备、周转材料与工具的清退盘点

项目验收的锣鼓还没停，设备、模板、脚手架和工具已经要陆续撤离工地：有的退回总仓库，有的调给下一个项目，有的退还出租方，有的要处置。撤得越匆忙，账越容易乱，等总部问起“那批设备现在在哪”，往往没人答得上来。清退盘点的目的，就是在东西离开工地的时候，把“是什么、有多少、什么状态、去了哪里”落到纸面上。

先列清单：三类物资，四种去向

三类物资：

• 自有设备：发电机、空压机、焊机、车辆等，通常已经入了固定资产台账；
• 周转材料：模板、脚手架钢管和扣件、支撑、安全网等，可以反复使用；
• 工具和低值品：手动工具、电动工具、劳保用品等。

另外，租来的设备要单独列出，对照租赁合同检查数量、状态和归还日期。

四种去向：退回总仓库、调拨到其他项目、退还出租方、处置（出售或报废）。处置需要审批，财务和税务上的处理，请向会计师确认。

清单的来源有四个：资产台账、各期领用和调拨记录、租赁合同，以及工地仓库自己的账。四份放在一起对照，才能得到一份比较完整的名单。

逐项清点，同时检查状态

沿着工地走一圈，包括分包商的作业区和临时仓棚，逐项清点，并把状态分成四类：

1. 完好：可以直接转用；
2. 需维修：写明故障或缺失的部件；
3. 报废：已无使用价值，需要审批；
4. 缺失：账上有，现场找不到。

每件设备都要拍照。租赁设备在归还之前，先拍下外观和状态，并请出租方在归还单上确认，免得归还之后，对损坏的责任产生争议。周转材料则按品类和规格分别点数，成套的脚手架还要分清钢管、扣件、底座各自的数量。

举个假设的例子：领用记录显示，该项目累计领用脚手架钢管 1200 根。清退时点到完好的 1085 根、弯曲变形的 60 根，缺失 55 根，缺失率约 4.6%。（数字仅为示意。）周转材料用过多次，有一定的损耗是正常的，但允许多大的损耗，要由项目和财务共同确认，不要由仓库自行认定。

缺失与损坏怎么处理

对缺失的设备，先沿着几条线索追查：

• 是否被分包商带走，或留在了他们的作业区，对照合同中的约定；
• 是否已经调拨给其他项目，但没有办手续；
• 是否已被消耗或处置，但账上没有核销；
• 是否账面重复登记，或编号有误。

查证的过程和结果要写下来。涉及分包商赔偿和责任划分的，具体怎么做请咨询法务，仓库的任务是提供数量、状态和记录。

双方签字：项目与接收方

清退中最常见的问题，是先运走、后清点，货到了才发现不对，却已无从查起。所以应当在装车之前，在工地现场清点并签字：

• 清退单上写明设备编号、名称、数量、状态和照片编号；
• 由项目经理或其指定的人员、接收方（总仓库或其他项目）的负责人、财务分别签字；
• 有争议的项目列入“待处理清单”，写明负责人和期限；
• 装车时拍一张车辆和货物的照片，并记下车牌号。

时间安排

不要等到最后一周才动手。随着各区域陆续完工，逐步释放设备，提前四到六周开始分批清退，最后一周只留给收尾工作。哪些区域、哪些设备最后撤离，也要早早定下来，并提前约好清点人员和车辆。

小结

清退盘点的价值，在于设备离场的同时，把项目的账也结清。UzWarehouse 的工地与项目仓库盘点，会核对领用、退库和调拨记录，逐个仓库盘清；固定资产盘点与贴标服务，则能逐件登记设备并拍照留档。