盘点前一周：仓库、资料与人员的准备清单

盘点的时间，大部分并不是花在“数”上，而是花在找货、搬货和争论上。盘点前一周的准备，往往能把正式盘点缩短好几天。下面是一份按时间倒推的准备清单，可以直接拿去用。

提前七天：定范围，定人

• 写清盘点范围：哪些仓库、哪些区域，以及不同归属的货，包括自有的、寄售的、客户的和送修中的，免得盘到一半才发现该点的没点、不该点的点了；
• 组成清点小组，每组两人，一人点数、一人记录，另设监督人和一名数据负责人；
• 开一次 30 分钟的说明会，向仓库管理员讲清楚时间、流程和要求，同时听听他们的意见，因为货位怎么摆、哪里容易混，他们最清楚。

提前五天：整理账面资料

• 从系统导出按物料和货位排列的库存，准备好打印的或电子的清点表。清点表上最好不显示账面数量，让清点人看到多少写多少，不被账面数字“带着走”；
• 清理重复的记录，统一计量单位；
• 保证截止时点之前的单据全部入账，催办还没有签收的送货单；
• 与当地会计约定截止之后单据的处理办法，例如截止后的收发单据单独归档，不混进盘点之前的数据。

提前三天到前一天：整理现场

• 清走杂物，把相同的货集中到一起，拆开混装的托盘；
• 给区域和货位贴上字母或数字标识；
• 把破损、退回和待处理的货移到有标识的专区；
• 归属不明的货做上标记，单独列示；
• 检查秤、卷尺、梯子、照明，以及手持设备的电量；
• 零散的小件，事先分装成每袋固定数量（例如每袋 50 个），封口并写明数量，清点时点袋数即可；
• 整托盘的同规格整箱货，按“层数乘以每层箱数，再加顶层散箱”来点，并在托盘上标注；
• 高处货架提前确认安全的取货方式，安排升降设备，不要为了点数让人冒险；
• 砂石、粮食、水泥一类的散装物料，事先约定按重量还是按体积计量，以及怎样折算；
• 前一天，与监督人在仓库里走一遍，确认标识到位、通道畅通，通知供应商和司机收发暂停的时间，并确认第二天各人的到岗安排。

清点当天：带什么，守什么规矩

需要备齐的物品：带页码的清点表和备用表、写字板、签字笔（不用铅笔）、标记已点货位的贴纸、记号笔、秤和卷尺、手套、梯子、照明灯、拍照用的手机，以及充好电的移动电源。监督人桌上放一盒备用表格。

早会上宣布几条简单的规矩：

• 贴了贴纸的货位才算点完，这样既不会重复，也不会遗漏；
• 记录人当着清点人的面写数字，清点人出声确认；
• 有疑问的东西，比如标签看不清、归属不明、包装破损，一律做标记并拍照，不要猜；
• 清点期间，货物不得在区域之间移动，确需移动的，由监督人写下来；
• 关于单据的问题，找数据负责人，不要问身边碰巧在场的人；
• 休息错开安排，保证任何一个区域都不会没有人。

估算一下工作量

举个假设的例子：仓库有 600 个货位，安排 3 组清点人员。如果每组每小时能处理约 15 个货位（这只是假设，请在试点区域实测），三组每小时就是 45 个，600 ÷ 45 约等于 13.3 小时。再留出约 20% 的时间用于复盘和休息，合计约 16 小时，也就是大约两个工作日。别忘了把午休、交接班和设备故障也算进去。有了这样的估算，才好判断是否要增加人手，或者分成两天来做。

小结

准备是否充分，决定了盘点是快还是慢。UzWarehouse 在清点之前先确定方案与口径，统一计量单位、物料编码和截止日期，让盘点当天少走弯路。