中文品名、俄语品名与编码：一张对照表解决串货

同一种螺栓，总部的表里叫“不锈钢六角螺栓 M8×30”，当地会计的 1C 里是一行俄语品名，供应商送货单上又是另一串型号，货架上贴的则是仓库管理员自己编的简称。盘点时，一种物料盘亏，另一种物料却盘盈，数量几乎一样，其实是同一批货被记在了两个名字下面。要减少这类争议，办法并不复杂：建一张大家共同使用的物料对照表。

一件货为什么会有好几个名字

名字多，通常有四个来源：

• 总部：用中文品名和总部系统的编码，按生产或采购的习惯分类；
• 当地账务：1C 里的品名和编码，由会计或当地同事录入，多为俄语或乌兹别克语；
• 供应商：送货单和装箱单上的型号，每家供应商写法不同；
• 仓库现场：货架标签、手写简称、口头叫法。

只要这四套叫法没有对上，盘点就会出现几种典型问题：一物多码，即同一种货在系统里有两个以上的编码；多物一码，即规格不同的货共用一个编码；名称相近但规格不同的货被混放；同一件货在两边使用不同的计量单位。

对照表怎么建

对照表不需要专门的系统，一张 Excel 表就够。常用的列有：

1. 统一主编码（由谁来定，后面会说）；
2. 中文品名；
3. 1C 或当地账上的品名和编码；
4. 供应商型号；
5. 规格、材质、尺寸；
6. 基本计量单位；
7. 状态：使用中、停用、待确认。

建表的顺序是：先从 1C 和总部系统分别导出物料清单，再把供应商的送货单收集起来，然后按规格而不是按名称来配对。名称像的不一定是同一种货，规格一致才算。配对有把握的先填入，没把握的标为“待确认”，再到货架前对着实物核实，必要时拍下铭牌和标签。

到了盘点那天，清点表上直接并排印出主编码、中文品名和当地账上的品名三栏，清点人对着实物逐行核对。遇到表里没有的货，现场拍照并放进“待确认”，不要由清点人当场自行归类，以免把新的错误带进去。

一物多码与多物一码

一物多码：为每种货选定一个主编码，其他编码在表里标为“并入主码”，历史记录保留，不删除，也不改老单据。新的收发货统一使用主编码。这样今后无论谁来查历史记录，都能顺着主编码找到所有相关单据。

多物一码：先按规格拆开，现场分别清点。举个假设的例子：1C 里“M8 螺栓”这一个编码，账上 800 个，实际上是 M8×30 和 M8×40 两种规格混在一起。现场点出 M8×30 有 500 个，M8×40 有 300 个，合计 800 个，总数对得上，却无法说明每个规格的账面数量。盘点后需要与会计商量：以现场清点为准，拆成两个编码，期初数量怎样确定，由财务决定。

不管哪种情形，处理之前都先在对照表里记下“当时是什么状态”，日后查起来才有依据。

谁来定编码，谁来维护

• 指定一个人负责维护对照表，通常是仓库主管或数据负责人；
• 新物料第一次到货之前，必须先在表里登记，再允许入库；
• 每月与当地会计对一次新增和变更，每季度全表检查一次；
• 表格只保留一份最新版本，修改要写日期和修改人，旧版本留档。

对照表也可以兼做双语术语表：加两列，写上中文与俄语的常用说法，现场沟通时大家指着同一行说话。

小结

一张维护得好的对照表，能让盘点差异中的“假差异”大幅减少，真正的盘亏盘盈才显现出来。UzWarehouse 在盘点之前会协助整理物料名称与编码的对应关系，对不上的物料单独列出，由贵司决定如何入账；同时可对盘点差异追溯到源头。