排盘点日程要避开什么：节假日、工时与到货高峰

有一次，盘点定在二月上旬：中方同事已经回国过春节，供应商不接电话，总部能签字的人十天后才回来。还有一次定在三月下旬，当地一半的仓库人员要过纳乌鲁兹节。这些都不是无法预料的事，只是排日程时，没有把两个国家的日历放在一起看。

两套节假日要一起看

中国一侧：春节、五一、国庆等长假期间，总部审批、供应商答复、中方人员往返都会停下来。春节前后，国内工厂集中出货或停工，也会影响到货的时间。

乌兹别克斯坦一侧：元旦、3 月 8 日、纳乌鲁兹（3 月 21 日前后）、9 月 1 日独立日、12 月 8 日宪法日等，另有日期逐年变动的开斋节和宰牲节。当地有时还会通过调休，把假日和周末连在一起。具体放假和调休安排以当年官方公布的为准，可以请当地会计或人事同事帮忙确认。

做法很简单：把两边的假期画在同一张年历上。凡是任何一边放假的日子，都不要当作盘点日，也不要把它定为必须有人答复的截止日。

工作时间与现场节奏

• 每天的节奏：先了解当地员工的上下班时间和午休安排，不要把需要全体到场的清点放在午休时间。
• 季节：夏季炎热，没有空调的仓库下午很难干活，可以提前到早晨开工；冬季天黑得早，要确保仓库里的照明够用。
• 斋月：部分当地员工的作息会有调整，体力活安排在上午比较合适。不要凭猜测，直接问问大家的意见。
• 加班、夜间和周末盘点：这类安排要事先协商，涉及的待遇和用工规定，请与人事或律师确认。它们通常也意味着更高的费用。

避开到货和发货的高峰

盘点最怕的，是货物仍在大量进出。下面这些时间点容易出现高峰：

• 月末、季末的集中发货；
• 中国春节前后，工厂集中出货或停工带来的到货集中；
• 当地节日之前的备货期，批发市场和门店都在补货；
• 项目节点之前的集中领料。

向销售、采购和物流部门要一份“未来六周收发日历”，把已知的到货、发货和提货日期都写进去，再从中找出最清静的两三天。除了这些已知的高峰，还要问问承运方和仓库的老员工：哪几天到货车辆往往扎堆，门口会不会排长队。

留出缓冲，并提前通知各方

盘点很少正好在计划的天数里完成。复盘、补查单据、遇到设备故障或天气变化，都需要时间。一个简单的经验是：在计划天数之外，多留 1 到 2 天作缓冲。缓冲日不是用来松懈的，只有真的出了问题，才动用它。

假设盘点安排在 12 月的最后一个工作周：截止时间定在 12 月 31 日下班，28 日至 30 日清点，缓冲日放在 1 月的第一个工作日，总部要求 1 月中旬前提交数据。如果这一天正好是公共假日，就要把它当作不可用，再多留一天。

提前通知的名单也不要漏：

• 总部：截止时间、计划和交付日期；
• 当地会计：从哪一刻起停止录入截止时间之前的单据；
• 供应商和司机：盘点期间不送货的日期；
• 客户和提货方：不发货的日期；
• 保安和第三方人员：进出仓库的安排。

两周前发一次通知，三天前再提醒一次，并要求对方回复确认。

小结

排日程的难点不是计算天数，而是知道哪些日子不能用。UzWarehouse 在承接年终和季度盘点时，一般建议提前三到四周联系，以便有时间了解现场、统一口径和排班；时间紧也请先告诉我们，我们会如实告知能否安排。